Что такое СУП или как управлять проектами онлайн

Являетесь вы дизайнером, вебмастером или копирайтером, и "просиживая" свои трудодни в интернете, вы в обязательном порядке сталкивались с проблемой управления проектами, делегированием рабочих процессов. Конечно, существуют методы и средства, облегчающие коммуникации в интернете, все мы проходили через (и используем в работе) групповые чаты Skype, используем облачные технологии для совместного доступа к документам, используем синхронизацию данных на различных устройствах и т.д. Все это делается ради одной практической цели - сэкономить свое время!

Но когда проекты накапливаются, все эти средства коммуникации и их ухищрения не спасают. Вам наверняка знакомы ситуации:

  • в спешке не можете найти контакты дизайнера в Skype, который делает макет для сайта;
  • не помните пароли от хостинга, куда переносите сайт;
  • копирайтер пишет статьи для вашего сайта - вы общаетесь с ним по почте (на почте 10 новых писем в час);
  • сбои на сервере, команда откатывает бекапы с разных компьютеров, необходим групповой чат (но Skype не все пользуются);
  • SEO-компания заказала у вас оптимизацию скорости для 10-ти сайтов своих клиентов. Вы делегируете задачи своим коллегам и тратите много времени на контроль выполнения работы;
  • контролируя тот или иной рабочий процесс, вы используете для общения различные мессенджеры, уважая свободу выбора специалистов, но напрягая свою нервную систему...

В таких ситуациях возникает острое желание максимально автоматизировать рабочие процессы и управлять ими с одной точки (одного кабинета). Необходимо единое решение для более простого проект менеджмента, быстрой коммуникации, прозрачности и отчетности. Многие желают о таком сервисе, но даже не догадываются, что существуют готовые целые программные комплексы, а их использование в повседневной работе, экономит время и силы, достигаются поразительные результаты за счет быстрой командной работы.

Wrike - как система управления проектами

Их называют "системами управления проектами" - СУП. Для общей ясности, я познакомлю вас сегодня с Wrike.

wrike

Wrike - это сервис для управления проектами онлайн, с удобной аналитикой и высоким уровнем безопасности для вашей командной работы (что немаловажно, так как работа "типичного интернетчика" сопряжена с паролями и прочей конфиденциальной информацией).

В системе обеспечивается прозрачность данных и полный контроль над Вашими проектами. Управлять и контролировать проектами становится гораздо проще: используя широкий инструментарий, вам доступен полный учет времени, управление задачами онлайн, обмен информацией и возможности совместной работы в онлайн режиме для команды любого размера. Более того, в Wrike вы можете интегрировать различные приложения (для iOS и Android, Google Apps и Office Timeline, Github и Zapier...) и использовать все возможности сервиса в удобном для вас месте.

То есть, вы можете контролировать выполнение задач и открывать новые проекты не обязательно со своего рабочего компьютера! Такой функционал делает Wrike незаменимым помощником для управления маркетингом на предприятии и других отделов, которые нуждаются в ускорении рабочего процесса.

Почему Wrike - это серьезно?

Wrike - для управления проектами

Выбирая какой-либо сервис для использования, как и скачивая какой-либо программный продукт из интернета, меня лично, в первую очередь, интересует вопрос поддержки и обслуживания этого продукта. Меня также интересует разработчик, достижения, отзывы и награды. Располагая такой информацией, уже на начальном этапе использования продукта, я могу сделать вывод о его надежности и перспективности.

Компания Wrike начала свою деятельность в 2007 году со штаб-квартирой в Маунтин-Вью (Калифорния, США). Более миллиона людей уже опробовали сервис в деле, из них более 10 тысяч организаций используют коммерческую версию Wrike. Продукт переведен на десять языков (в том числе и на русский, без китайского акцента) и продается в 120 странах мира. Отзывы о работе в компании Wrike подтверждают, что проектом занимается высокопрофессиональная команда.

Из наград и достижений Wrike:

  • В 2014 году исследовательская компания Gartner присвоила Wrike звание Cool Vendor;
  • В 2015 году Wrike отметили среди лучших мест для работы издания San Francisco Business Times и Silicon Valley Business Journal;
  • Компания также вошла в сотню лучших работодателей Top 100 Workplaces по версии Bay Area News Group.

В рунете, медленно - но уверенно, Wrike набирает обороты, обходя существующих конкурентов в области управления проектами онлайн . Небезызвестно, что «Лаборатория Касперского» для эффективной совместной работы отдела социальных медиа использует именно Wrike (для организации работы 30-ти сотрудников в разных точками мира не подошли аналогичные сервисы, такие как Asana, Zoho Projects и Trello).

Почему управлять проектами так легко?

Система управления задачами и проектами  Wrike - довольно высокотехнологичный продукт, писать о достоинствах, функционале и технических возможностях можно долго, основная часть такой информации может быть даже непонятной новичку и отпугивать его. Но... все очень и очень просто! Начать использовать Wrike для коллективной работы (не важно: вы фрилансер с кучей единомышленников, периферийная или центральная SEO-компания) можно за время, меньшее установки Wordpess (а это пресловутые 5-ть минут). Никаких навыков и сложных терминов. В сервисе дружелюбный интерфейс, с интеграцией в сторонние программы вы разберетесь на досуге, а начинается все (как и обычно) с регистрации.

Имя, пароль, почта... После активации (на почте) нам предложат тарифные планы. В тарифе Wrike Free мы можем подключить до 5 сотрудников, этого пакета вполне достаточно для фрилансеров. Для серьезных компаний с большим числом сотрудников и загруженностью подойдут тарифы ProfessionalBusiness и выше.

Финалом регистрации будет лаконичная панель управления, которая автоматически загрузится с шаблонными задачами, призванными "на пальцах" познакомить вас с функционалом сервиса. Не игнорируйте также подсказки и справочную информацию, которая будет сопровождать вас в процессе начальной работы. Также есть подробные справочные руководства, если какой-либо функционал не удастся познать интуитивно.

Рабочий стол в сервисе Write
Интуитивно понятный рабочий стол в сервисе Wrike

В целом, ничего архисложного: открываете проект, приглашаете в него исполнителей (достаточно указать адрес электронной почты) и сервис организует всю работу за вас, оставляя за вами право контролировать процесс ее выполнения.

В качестве резюме

В современном быстротечном электронном мире слаженная организация коллективной удаленной работы ценится особо, несмотря на то, что в современных СУП лежат методики сетевого планирования, разработанные еще до начала космической эры - в конце 1950-х годов. В первую очередь это экономия времени, ресурсов и денег.

Системы управления проектами - это действительно мощный инструмент для организации работы. За счет сильного уменьшения рутинных операций уменьшается время на выполнение задач. А “неудачное планирование – планирование неудачи”, как писал Б. Трейси.

В настоящее время в рунете можно насчитать несколько сотен действующих систем управления проектами (лишь очень маленькая их часть являются отечественными разработками), а лидеров, успешно прорекламировавшихся, можно посчитать на пальцах руки. О бесплатности услуг такого рода речь вообще не идет: поддержка продукта и гарантированная безопасность ваших данных не может выполняться за чей-то счет.

В поисках решения о внедрении СУП (а это всегда будет выбор той или иной системы), руководствуйтесь простыми правилами, ориентируясь на доступность, простоту и безопасность своих данных.

Оцените материал:
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (2 голоса, рейтинг: 5,00 из 5)
Загрузка...

Вячеслав - типичный интернетчикВячеслав Скоблей (ака files) - типичный интернетчик. Скитаюсь интернетом, пишу на PHP, увлекаюсь созданием веб-сайтов на Wordpress, решаю многочисленные проблемы, которые до появления интернета не существовали...

Специализируюсь на безопасности сайтов: защищаю сайты от атак и взломов, занимаюсь лечением вирусов на сайтах и профилактикой...

Наверняка у Вас есть вопросы, просьбы или пожелания. Не стесняйтесь спросить, я отвечаю всегда быстро...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *